Gjenoppdag gleden ved kontorlivet
I en verden hvor hjemmekontor har blitt normen, står mange bedrifter overfor utfordringen med å tiltrekke ansatte tilbake til kontoret. Vi har tidligere skrevet om at det i fremtiden vil være vanskelig å pålegge ansatte å komme på kontoret, da det vil være en forventning og et krav fra ansatte å kunne jobbe mobilt eller på hjemmekontor, og at en hybrid løsning vil kunne være den optimale løsninger, artikkelen kan leses her. I dette innlegget her ønsker vi å belyse de mange fordelene som både bedrifter og ansatte kan nyte av å jobbe sammen med kollegaer på kontoret.
Fordeler for bedriften
Fremmer kreativitet og innovasjon
Når ansatte samles fysisk, stimuleres ideutveksling og kreativ tenkning. Spontane samtaler ved kaffemaskinen kan føre til bedriftens neste store gjennombrudd.
Styrker bedriftskulturen
Et sterkt fellesskap og en felles følelse av tilhørighet kan utvikles mer effektivt ansikt til ansikt. Dette kan igjen øke ansattes lojalitet og redusere turnover. Dette arbeidet kan styrkes igjennom bruk av Morrow sine fem punkter for opplevelser som påvirker organisasjonstilhørighet og lojalitet ovenfor organisasjonen.
- Sosialiseringsprosesser – Det som skjer ved oppstart av ny jobb. Ha gode planer for onboarding når det kommer til nyansatte. Det å raskt komme inn å føle tilhørighet er viktig for videre utvikling.
- Organisatorisk endring – Her peker Marrow på viktigheten av teamarbeid, bruk av moderneteknologi, arbeidstakers grad av innvolvering, samt deltakende ledelsespraksis.
- HR-praksis – Dette går på prestasjonsvurdering, forventningstyring, oppæring, samt å belønne forpliktelse
- Mellommenneskelige relasjoner – Inkluderer erfaringer/opplevelser med å jobbe med inspirerende og motiverende ledere, god veiledning og omgås medarbeidere som er hjelpfulle og høflige.
- Organisasjon-ansatt-forhold – Her menes at den ansatte føler at bedriften støtter personlige mål og verdsetter deres arbeidsinnsats og er interessert i den ansattes velvære.
Effektivitet i teamarbeid
Selv om bruk av digital kommunikasjon er effektiv i mange sammenhenger, kan ingenting erstatte den umiddelbare problemløsningen og samarbeidet som skjer i et fysisk rom.
Opplæring og utvikling
Opplæring og utvikling skapes best igjennom fysisk samhandling. Det er lettere å se reaksjoner og utrykk, noe som skaper en sterkere tilstedeværelse for den som bedriver opplæring, samtidig er det lettere å stille spørsmål og få forklaringer ved fysisk tilstedeværelse.
Fordeler for ansatte
Bedre arbeid-liv balanse
Mange ansatte prater om at hjemmekontor har gitt bedre balanse mellom liv og jobb, men ironisk nok kan det å ha et arbeidssted å reise til bidra til en sunnere balanse mellom jobb og privatliv, og redusere risikoen for isolasjon og utbrenthet.
Sosial interaksjon
Menneskelige relasjoner og sosialisering er viktig for vår mentale helse. Kontoret tilbyr en sosial plattform som hjemmekontoret ofte ikke kan konkurrere med. Behov nr. 3 i Maslows behovspyramide peker på sosialt behov for tilhørighet og kjærlighet . Vi har alle behov for å føle nærhet til andre mennesker, være integrert, og medregnet i det samfunnet eller gruppa vi tilhører. Maslow ser her på viktigheten av tilhørighet i en gruppe som kollegaer på jobb, og ved å jobbe på kontoret, vil dette behovet dekkes i større grad, og det vil styrke tilhørighet og arbeidsglede. Generasjon Z peker på mental helse som en av de viktigste faktorene ved valg av jobb, og sosial interaksjon vil være ekstra viktig i dette arbeidet. Les mer om Generasjon Z og hva de forventer og trenger av arbeidsplassen her.
Profesjonell utvikling
Å være til stede på kontoret gir bedre tilgang til mentorship, opplæring, og nettverksbygging, noe som kan være avgjørende for karrierevekst.
Veien videre
Hvis vi tar utgangspunkt i at det å samhandle fysisk på jobb og skape tilhørighet stimulerer til engasjement, effektivitet, kreativitet og lojalitet, vil dette ha en stor innvirkning på bedriftens verdiskapning.
I enhver virksomhet er det de ansattes engasjement og kreativitet nøkkelen til suksess. Motiverte medarbeidere driver innovasjon, ettersom de konstant søker nye og bedre måter å løse utfordringer på. Kreativiteten de bringer til bordet, er ikke bare en kilde til unike løsninger, men også en katalysator for vekst og utvikling. Effektive medarbeidere øker produktiviteten, noe som direkte bidrar til bedriftens resultater og konkurranseevne. Til sist men ikke minst, lojalitet fra ansatte skaper et stabilt og pålitelig arbeidsmiljø, hvor tillit og felles verdier danner grunnlaget for langvarig suksess. Samlet sett er motiverte, kreative, effektive og lojale medarbeidere ikke bare en ressurs – de er selve hjertet i verdiskapningen bedriften.
Ved å gjøre kontoret til et sted hvor ansatte føler seg inspirert, verdsatt, og sosialt engasjert, vil bedrifter skape en vinn-vinn situasjon. Et livlig kontormiljø tilbyr unike fordeler som ikke bare styrker bedriftens ytelse, men også beriker de ansattes profesjonelle og personlige liv. Så når det er så mange fordeler med å jobbe fysisk på kontoret, samtidig som man ønsker å tilrettelegge for bruk av hjemmekontor, er det viktig å gjøre kontoret til et sted ansatte ønsker å reise til, mer enn å pålegge dette. Hvordan man kan optimalisere arbeidsplassen for å skape et positivt arbeidsmiljø kan man lese mer om her.
Thomas og Anniken
Bilde: Dalle-3