Ta ansvar for trivsel i din arbeidshverdag!
Det kan være mange grunner til at vi i perioder syns arbeidshverdagen blir litt ekstra krevende. I en verden hvor arbeidslivet stadig endrer seg raskere, og kravet til utvikling og leveranse øker, er det viktig å finne måter å tilpasse seg på og skape trivsel på. Her er fem tips som kombinerer faglig psykologisk innsikt, med erfaringsbasert innsikt i hvordan du selv kan ta ansvar for trivsel og skape en bedre arbeidshverdag for deg selv.
Det er ikke bare opp til ledelsen på arbeidsplassen og legge til rette for din trivsel på jobb. Trivsel skapes også mellom kollegaer, men også hva du selv gjør ut av din arbeidshverdag. Det er selvfølgelig avhengig av type arbeid, og ikke alle typer arbeid har mulighet til å gjennomføre disse tipsene, men tenk på eventuelt hva du selv kan gjøre i din arbeidshverdag, og om det er andre muligheter du har i din arbeidssituasjon.
Her er våre 5 tips til en bedre arbeidshverdag
1. Sett klare mål
Klare mål gir retning og motivasjon. Begynn dagen med å definere hva du ønsker å oppnå. Dette hjelper ikke bare med å organisere dagen din, men gir også en følelse av prestasjon når du krysser av oppgaver. Bruk gjerne SMART-metoden (Spesifikke, Målbare, Akseptable, Realistiske, Tidsbestemte) for å sette effektive og oppnåelige mål. Følelsen av å gjennomføre det som er planlagt og at man hver dag når noen mål, gir følelsen av mestring, som både reduserer stress, og styrker et positivt syn på deg selv og arbeidshverdagen.
2. Prioriter oppgaver
Lær å skille mellom hva som er viktig og hva som er hastende. Ikke alt som føles presserende er viktig for leveranse eller for å oppnå målsetning. Ved å prioritere oppgaver kan du fokusere på det som virkelig flytter deg fremover. Dette reduserer også stress og øker produktiviteten. Start alltid dagen med det som er viktigst, så sikrer du gjennomføring av de viktigste oppgavene.
3. Ta regelmessige pauser
Hjernevitenskapen bak produktivitet viser at hjernen vår fungerer bedre med regelmessige pauser. Det er publisert flere studier innen psykologien som peker på effekten av pauser, men studier viser også at hva man gjør i pausen, og hvilke omgivelser kan være avgjørende for effekten av pauser. Her kan du lese flere studier som er publisert rundt de psykologiske effektene av hyppige pauser. Ta korte pauser hver time eller halvtime for å hvile og nullstille. Dette kan øke konsentrasjonen og kreativiteten.
Franceco Cirillo utviklet i 1992 Pomodora-teknikken som har blitt en anerkjent teknikk i det å ta pauser. Teknikken går ut på å dele arbeidet i 25 minutters økter, og at dette skal øke produktiviteten.
4. Utvikle positivt tankesett
Du kan tro at du kan, og du kan tro at du ikke kan, og i begge tilfeller får du rett.
Henry Ford / Grunnlegger Ford Motors / (1863 – 1847)
Din mentale tilstand har stor påvirkning på arbeidshverdagen. Praktiser takknemlighet og positiv selvsnakk til deg selv for å bygge et sterkere, mer motstandsdyktig tankesett. En positiv holdning kan forbedre både din egen og kollegaenes arbeidsdag. Innen selvledelse så snakker man ofte om tankenes makt.
I følge psykologisk tankesett-teori (Implisitte teorier; Dweck, 2006 ; Dweck, Chiu, & Hong, 1995 ) varierer individer i deres tro på om menneskelige egenskaper (f.eks. intelligens) er stabile eller formbare. Individer som tror at attributter er stabile har faste tankesett (entitetsteorier), mens de som tror at attributter er formbare har veksttankesett (inkrementelle teorier). I følge tankesett-teori er det å ha et fast tankesett skadelig for en rekke virkelige utfall, mens å ha et veksttankesett fører til en rekke positive utfall.
Hjernen vår fungerer som en datamaskin, det du programmerer den med, er det du får ut i andre enden. Programmeringsspråket er dine tanker, og resultatet er dine følelser.
Holthe.biz
Med dette sitatet mener vi i denne sammenhengen at dine tanker om hvordan du har det på jobb, avgjør hvordan du føler det om arbeidssituasjonen din. Men prinsippet er det samme på andre områder i tankenes kraft, og gjelder alt i livet. Så hva du forteller deg selv om arbeidsdagen din, er også den oppfatningen du har av arbeidssituasjon.
5. Søk feedback og læring kontinuerlig
Vekst og utvikling kan skapes utenfor komfortsonen din. Vær åpen for tilbakemeldinger og se dem som en mulighet for læring og utvikling. Dediker tid til faglig utvikling og selvutviklede aktiviteter. Dette vil ikke bare gjøre deg mer kompetent, men også øke din verdi i gruppen eller arbeidsplassen.
Arbeidsgivers ansvar for din arbeidshverdag
Når det er sagt, så er det også et ledelsesansvar å ivareta et godt arbeidsmiljø, som både er inkludere og trygt for ansatte, samtidig som man har en fysisk arbeidsmiljø som å ivareta HMS. Samtidig skal arbeidshverdagen virke stimulerende for den ansatte og legger til rette for god utførsel av arbeidsoppgaver og ivareta trivsel og behov for pauser og sosial omgang. Vi har tidligere skrevet en artikkel om hva arbeidsgivere kan gjøre for å skape en arbeidsplass som inviterer og inspirerer de ansatte til å skape en godt arbeidsmiljø.
Det er din arbeidshverdag – Ei den!
Ved å ta i bruk disse fem tipsene, kan du forbedre din arbeidshverdag betydelig. Husk at små endringer over tid kan lede til store forbedringer.
Lykke til med å skape en mer givende og produktiv arbeidsdag!
Thomas og Anniken Holthe
Image by lookstudio on Freepik