Essensielle strategier for et bedre sosialt miljø på jobben:
Å skape et godt sosialt miljø på arbeidsplassen er avgjørende for å fremme trivsel, produktivitet og samarbeid blant ansatte. Viktigheten av et godt sosialt miljø, kan du lese mer om her. Dette er selve bærebjelken i utvikling av en god bedriftskultur. Her er 8 tiltak man kan gjøre for å oppnå dette:
1. Fremme åpen kommunikasjon og respekt
Oppfordre til åpen og ærlig kommunikasjon mellom kollegaer på arbeidsplassen. Skap et miljø der alle ansatte føler seg trygge på å uttrykke sine meninger og ideer. Fremhev verdien av respekt for ulike perspektiver og bakgrunner. Dette vil være veldig utviklende for de ansatte og for selskapet. Kanskje den beste ideen i et selskap er fra en ansatt som ikke tørr å fremme sine egne ideer.
2. Bygge felleskap gjennom felles aktiviteter
Arranger sosiale arrangementer og teamstyrkende tiltak som fremmer samhold og fellesskap blant ansatte. Dette kan være, felles lunsjer, sportsaktiviteter, frivillig arbeid eller sosiale arrangementer utenfor arbeidstid. Dette kan være ekstra viktig for de unge medarbeiderne. Et godt innspill her, kan være å jobbe med dette kontinuerlig, med små aktiviteter i hverdagen, da dette fremmer mer felleskap og samhold, gjerne i grupper og team avhengig av selskapets størrelse. Dette i tillegg til firmaets store årlige fest.
3. Oppmuntre til samarbeid og deltakelse
Etabler en kultur som verdsetter samarbeid og deltakelse. Oppmuntre ansatte til å jobbe sammen på prosjekter, dele kunnskap og erfaringer, og støtte hverandre til å nå felles mål. Ved å utvikle en kultur hvor ansatte selv kan ta initiativ til å etablere prosjekter og grupper for å utvikle bedriften eller løse problemer, sikrer man at deltagere er motiverte for oppgaver og det styrker følelsen av at jobben er ekstra meningsfull. I tillegg kan dette gjøres igjennom styrt og organisert samarbeid, med å sette sammen grupper internt for å jobbe med utvikling, problemløsning eller gjennomføring.
4. Fremme åpent lederskap
Ledere bør være tilgjengelige og lyttende overfor ansattes behov og bekymringer. Skap et miljø der ansatte føler seg komfortable med å komme til ledelsen med spørsmål, bekymringer eller forslag. Medarbeider som føler seg sett og at de blir lyttet til, vil utvikle et større eierskap til arbeidsplassen, noe som vil styrke samhold og lojalitet. De beste lederne forstår verdien i kunnskapen medarbeiderne besitter. Ofte er den som sitter nærmest en problemstilling den beste til å løse den.
5. Feire suksesser og milepæler
Anerkjenn og belønn ansatte for deres prestasjoner og bidrag til organisasjonen. Feire suksesser og resultater både individuelt og som team for å bygge stolthet og motivasjon. Det har igjennom mange år vært veldig vanlig å måle og belønne individuelt, spesielt i salgsavdelinger. Hvis man i tillegg til individuell belønning utvikler felles måling og belønning, vil man utvikle ett sterkere felles ønske om å lykkes for bedriften, og ikke bare for seg selv. Det vil utvikles en sterkere kultur for samhandling og ønske om å hjelpe sine kollegaer i å skape suksess. Drivkraften i et lag som jobber for noe større enn seg selv, og som spiller hverandre gode, burde ikke under noen omstendigheter undervurderes. Få med alle i organisasjonen til å gjøre hverandre gode, og ikke glem viktigheten av alle roller når belønningen skal deles ut. Ingen bedrifter blir gode, hvis alle setter sin egen suksess foran felleskapets og selskapets.
6. Tilby muligheter for personlig og faglig utvikling
Gi ansatte muligheter for faglig utvikling og karrierevekst gjennom opplæring, kurs og mentorordninger. Dette viser at organisasjonen verdsetter ansattes personlige og faglige behov for utvikling. Ansatte som utvikler sin kompetanse og får oppgaver samt ansvar som samsvarer med dette, vil være sterke bidragsytere i fremtiden. Men husk også å verdsette de medarbeiderne som hver dag gjør en fantastisk jobb, men som ikke har ambisjoner eller ønske om å utvikle annen kompetanse, eller inneha lederansvar. Det er lov å være fornøyd med det man gjør, og finne motivasjon i det, hvis det ikke er behov for utøkt kompetanse for å gjennomføre arbeidsoppgavene. Medarbeidere som føler seg sett og som for lov til å utvikles både faglig og personlig, vil trives på jobb, og vil i større grad bidra positivt også til det sosiale miljøet.
7. Skape et inkluderende miljø
Jobb aktivt med å skape et inkluderende miljø der mangfold og forskjellighet blir verdsatt og respektert. Opprett retningslinjer og programmer som fremmer like muligheter og bekjemper diskriminering og trakassering. Ansatte som ikke respekterer, og ikke viser vilje til å innrette seg etter selskapets etiske retningslinjer, og trakasserer andre, burde så raskt som mulig avvikles. De er ikke bidragsytere til et godt sosialt miljø, og skaper ubehag for kollegaer, og det er ekstremt destruktivt for arbeidsmiljøet.
8. Ta vare på ansattes velvære
Ta ansattes velvære på alvor ved å tilby støtteprogrammer, fleksible arbeidstidsordninger og tilrettelegging for balanse mellom arbeid og fritid. Hvordan dette kan gjøres på best mulig måte, har vi tidligere skrevet flere artikler på tidligere, og det kan du lese her. Videre er det fysiske miljøet man har på jobben viktig, lag gjerne sosiale soner, som kan kombineres med jobb for å fremme kreativitet og samhandling. Dette styrker den enkeltes trivsel, samtidig som det er produktivt for bedriften. Hvordan man innretter kontorlokalene for å optimalisere dette, kan du lese i vår artikkel om hvordan skape ett kontormiljø som inspirerer.
Godt sosialt miljø – Et felles ansvar
Å bygge et godt sosialt miljø på arbeidsplassen er ikke et engangsprosjekt, men en kontinuerlig prosess som krever oppmerksomhet og innsats. Ved å gjennomføre disse åtte tiltakene, legger bedriften et godt grunnlag for en arbeidsplass hvor trivsel og produktivitet går hånd i hånd. Det er viktig å huske på at hver ansatt har en unik rolle i å skape og opprettholde dette miljøet. Som en kollektiv innsats, bidrar disse tiltakene til å forme en arbeidskultur som er inkluderende, støttende og inspirerende. Husk at små endringer kan utgjøre en stor forskjell. Det starter med åpen kommunikasjon, respekt for hverandre, og en felles forståelse av at vi alle er en del av noe større. Tenk at når du går på jobben, så er du med å påvirke det sosiale miljøet hver dag, enten du er leder eller ansatt.
Thomas og Anniken Holthe
Bilde: Freepik