Skap en arbeidsplass hvor de ansatte ønsker å treffes på kontoret, uten at grunnen er reglene i personalhåndboken
Innledning
Etter pandemien har mange ledere kjent på frustrasjonen: kontoret står halvfullt, Teams-møtene går sin gang, og kulturen føles litt tynnere enn før. Her kan du lese en større artikkel på bruk av hjemmekontor etter pandemien, og hvilke konsekvenser det har fått for ansatte og organisasjonene.
Men å “kalle folk tilbake” fungerer sjelden. Nøkkelen ligger ikke i kontroll, men i å bygge lyst og tilhørighet.
Her er fem psykologisk smarte grep som gjør at folk faktisk vil komme på kontoret igjen.
1. Gjør kontoret verdt turen
Skap et miljø som gir merverdi i forhold til hjemmekontoret. Det kan være en god kaffemaskin, et kreativt prosjektrom, en Torsdagslunsj eller er en sofakrok der folk faktisk vil slå seg ned for en prat.
Kontoret bør føles som et sted man får energi – ikke mister den. Her kan du lese mer om hvordan du skaper et kontormiljø som skaper et ønske om å reise på kontoret.
2. Legg opp til meningsfulle møter
Folk kommer ikke på kontoret for å skrive e-post, de kommer for å møte mennesker.
Flytt trivielle møter og oppgaver til Teams og hjemmekontor, og bruk kontordagene til samhandling, faglige diskusjoner og korte, inspirerende møter.
3. Skap soner til pauser og sosialt samvær
Et lite “hei” ved kaffemaskinen, en felles lunsj eller et par minutter med uformell prat har enorm verdi.
Slike små interaksjoner styrker tilhørighet og psykologisk trygghet – to av de viktigste driverne for engasjement.
4. Gi fleksibilitet, ikke fravær av struktur
Folk setter pris på frihet, men de fleste liker også forutsigbarhet. Lag myke rammer, for eksempel “tirsdag og torsdag er samhandlings-dager”, slik at det blir lettere å møtes – uten å ta fra ansatte muligheten til å velge selv. Målet er at de skal ønske å komme på kontoret.
5. Led med eksempel
Når ledere selv viser glede over å være på kontoret, merkes det.
Kultur bygges gjennom handling, ikke med regler i medarbeider-håndboken.
Det er vanskelig å skape nærvær, hvis ledere praktiserer fravær.
Avslutning
Kontoret burde ikke være tvang, men et positivt samlingspunkt.
De mest attraktive arbeidsplassene i fremtiden blir de som klarer å kombinere fleksibilitet med fellesskap.
Der ansatte kjenner at kontoret er et sted de velger å være – fordi det gir energi, samhold og mening.
Bilde: Dall E3